伴隨著IT技術的不斷發展，企業各方各面實行電子化已經是大趨勢了。而電子簽名以及電子刻章?等應用也漸漸得到更為廣泛的推廣，成為信息化辦公中一種極為重要的工具甚至開始逐步替代傳統公章成為更多企業的優選。那么，對比傳統公章它究竟有著怎樣的優勢呢？
1、電子化管控,管理更高效便捷
電子公章也叫電子印章,它是電子簽名有效的表現形式,通過數字技術來模擬實物印章,使其具備與實物印章相同的可視效果和法律效力。因此,可靠的電子公章要符合《電子簽名法》的要求,即能夠識別簽名人身份;認可簽署內容以及簽名不可被篡改。
電子公章通過電子印章平臺或電子合同簽署平臺進行管控,選擇企業內部可信賴的員工作為管理員進行管理,需要用章時,管理員可設置用章人的權限,授權其使用公章,在整個用章過程無需管理員監督,平臺即可記錄用章人整個的用章過程,可隨時查看,一旦發生用章問題,可追溯,且不可抵賴。
2、防止偽造,保障用章使用安全
實物印章容易出現偽造、私刻的問題,且無法避免。而電子印章相比較而言,有效的杜絕了偽造、私刻等問題的發生。首先電子印章是通過數字技術手段制作生成,其次利用數字認證以及電子簽名技術,保障了用章人的身份是真實有效的。而后,在線合同文件的簽署需要通過電子簽章系統,在簽署前,系統會要求簽署人進行實名認證,即提交有效的企業營業執照相關資料以及法人或個人有效的身份信息,人臉識別等,再由公安部、工商局等管理部門進行數據比對確認,ca認證機構頒發數字證書,確保了簽署主體的身份是真實的。
從上面關于電子刻章的優勢，我們不難看出它能夠更好的適配當代數字數字經濟的需求，能夠有效幫助企業提升效率，降低管理成本，這是大家都喜愛的。但相對應的，我們在管理電子印章的過程也要注意管理安全，需要嚴格的管控公章的使用權限，避免公章被濫用的情況。