據(jù)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明近些年無論是網(wǎng)上訂購電子印章還是線下訂購電子章都非常紅火,它便于人們隨時(shí)隨地管理、授權(quán)、檢查印章的使用。特別是那些使用方便的電子印章更是創(chuàng)造了一波又一波高額的銷售戰(zhàn)績,現(xiàn)在就選擇電子印章可為企業(yè)的監(jiān)管審計(jì)作業(yè)提供哪些方面作簡要闡述:
1.為監(jiān)管審計(jì)作業(yè)提供有效憑證
據(jù)科學(xué)研究表明絕大多數(shù)的電子印章都是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為媒介,但它的核心是數(shù)字簽名與信息加密。這也促使越來越多的企業(yè)對電子印章信賴有嘉,部分企業(yè)更是將監(jiān)管審計(jì)作業(yè)交由電子章完成,因?yàn)樗梢詾楸O(jiān)管審計(jì)作業(yè)提供有效憑證,比如印章在線使用時(shí)間與場合等。
2.加快監(jiān)管審計(jì)作業(yè)的審查速度
選擇電子印章可為企業(yè)的監(jiān)管審計(jì)作業(yè)提供巨大幫助。它不僅便于搜羅所有的電子章簽蓋記錄以及調(diào)取相對應(yīng)的電子章文件,而且還便于快速統(tǒng)計(jì)電子印章使用的時(shí)間與頻率,這對于加快監(jiān)管審計(jì)作業(yè)的審查速度具有非常大的好處,舊時(shí)的監(jiān)管審計(jì)需要挨個(gè)核對所有的紙質(zhì)簽章文件。
3.便于實(shí)時(shí)審計(jì)用印合同內(nèi)容等信息
電子印章對于改善企業(yè)的監(jiān)管審計(jì)以及提升監(jiān)管審計(jì)作業(yè)效率具有非常重大的作用。因?yàn)橛辛穗娮诱碌拇嬖?,企業(yè)便可對實(shí)時(shí)調(diào)取經(jīng)由電子章蓋印的文件,從而便于實(shí)時(shí)審計(jì)用印合同內(nèi)容等信息。
電子印章對于降低企業(yè)監(jiān)管審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)具有非常重大的作用,這也是那些品質(zhì)優(yōu)良的電子印章口碑率與好評率直線上升的重要原因之一。而選擇電子印章不僅可為企業(yè)的監(jiān)管審計(jì)作業(yè)提供有效憑證,而且還可加快監(jiān)管審計(jì)作業(yè)的審查速度以及便于實(shí)時(shí)審計(jì)用印合同內(nèi)容等信息。