電子印章在物流、外貿以及銀行中所發揮的作用已變得越來越大，它的可追溯性與不能復制的特性更是眾多用戶爭相熱議的焦點。有關保質保量電子印章的消息更是頻繁引發點贊與大流量閱覽，現在就選擇電子印章為什么有助于降低辦公成本作簡要闡述：
1.異地簽章可減少實物公章來回郵寄費用
眾所周知某些重要的合同與文件必須要蓋章之后才能生效。但是若是管理者不小心忘記攜帶公章，但是簽定合同又必須使用公章時，那么便需要加急安排郵寄實物公章，而電子印章則可以進行異地簽章，它大大有助于減少實物公章來回郵寄費用。
2.電子簽章有助于降低文件打印成本
很多電子文件需要打印出來才能進行蓋章，這也是傳統公章在使用時的局限性。而電子簽章在使用時則與實物公章有著明顯不同，它無需打印電子文件，只需要將電子公章復制到電子文檔上即可，再將電子文檔通過郵件或者其它工具傳送給對方即可，故而它大大有助于降低文檔的打印成本。
3. 電子簽章可避免實物蓋章錯誤所造成的浪費
電子簽章相比實物公章擁有更多的應用優勢。它大大有助于降低實物蓋章錯誤所造成的浪費，因為實物公章在使用時若是由于文檔內容錯誤或者所蓋的位置錯誤，那么則有可能會導致打印紙張浪費，而選擇電子簽章則可依據實際情況調整蓋章位置，故而它更有助于降低浪費率。
電子簽章的全面開發與應用滿足了眾多企業節省辦公成本等應用需求。這也是高品質的電子印章快速崛起的重要原因之一，而它之所以有助于降低辦公成本，這不僅因為異地簽章可減少實物公章來回郵寄費用，而且還因為電子簽章有助于降低文件打印成本以及有助于避免實物蓋章錯誤所造成的浪費。