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北京刻章備案

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刻章備案

涉外企業(yè)機構(gòu)辦理印章審批須知

日期: 2016-09-30
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外資企業(yè)印章審批地址:北京市公安局出入境管理處(東城區(qū)安定門東大街2號)二層12號窗口

(一)申請刻制印章
??? (一)首次申請印章單位
1、在京注冊登記的三資企業(yè)刻制印章,應(yīng)持有:
①商務(wù)部門頒發(fā)的《中華人民共和國投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》原件及復(fù)印件;
②工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;
③法定代表人本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件和復(fù)印件;法定代表人不能親自辦理的,經(jīng)辦人需持法定代表人有效身份證復(fù)印件、本人簽字的單位授權(quán)委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數(shù)量)及經(jīng)辦人有效身份證件原件和復(fù)印件辦理;
④其他必要證明材料。
?2、在京注冊登記的三資企業(yè)分支機構(gòu)刻制印章,應(yīng)持有:
①分支機構(gòu)的《營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;
②商務(wù)部門頒發(fā)的總公司《中華人民共和國投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》復(fù)印件;
③工商行政管理部門頒發(fā)的總公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》復(fù)印件;
④負(fù)責(zé)人本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復(fù)印件;負(fù)責(zé)人不能親自辦理的,經(jīng)辦人需持負(fù)責(zé)人有效身份證復(fù)印件、本人簽字的單位授權(quán)委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數(shù)量并加蓋總公司公章)及經(jīng)辦人有效身份證件原件和復(fù)印件辦理;
⑤其他必要證明材料。
??? 3、在京注冊登記的境外企業(yè)駐京代表機構(gòu)刻制印章,應(yīng)持有:
①工商行政管理部門頒發(fā)的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》原件及復(fù)印件,并提供本年度《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)年度報告通知書》復(fù)印件;
②首席代表本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復(fù)印件;首席代表不能親自辦理的,經(jīng)辦人需持首席代表有效身份證復(fù)印件、本人簽字的單位授權(quán)委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數(shù)量)及經(jīng)辦人有效身份證件原件和復(fù)印件辦理;
③其他必要證明材料。
4、在京注冊登記的境外律師事務(wù)所駐京代表機構(gòu)刻制印章,應(yīng)持有:
①國家司法部頒發(fā)的《外國律師事務(wù)所駐華代表處執(zhí)業(yè)許可證(副本)》原件及復(fù)印件;
②司法部門的介紹函;
③首席代表本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復(fù)印件;首席代表不能親自辦理的,經(jīng)辦人需持首席代表有效身份證復(fù)印件、本人簽字的單位授權(quán)委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數(shù)量)及經(jīng)辦人有效身份證件原件和復(fù)印件辦理;
④其他必要證明材料。
5、在京注冊登記的外國旅游部門駐京代表機構(gòu)刻制印章,應(yīng)持有:
①國家旅游局頒發(fā)的《外國政府旅游部門常駐代表機構(gòu)批準(zhǔn)登記證》原件及復(fù)印件;
②負(fù)責(zé)人本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復(fù)印件;負(fù)責(zé)人不能親自辦理的,經(jīng)辦人需持負(fù)責(zé)人有效身份證復(fù)印件、本人簽字的單位授權(quán)委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數(shù)量)及經(jīng)辦人有效身份證件原件和復(fù)印件辦理;
③其他必要證明材料。
6、在京駐華外交機構(gòu)刻制印章,應(yīng)持有:
①外交部禮賓司出具的介紹信(注明機構(gòu)名稱、刻制印章的名稱及數(shù)量);
②經(jīng)辦人的有效身份證件及復(fù)印件;
7、外國駐京新聞機構(gòu)刻制印章,應(yīng)持有:
①《外國常駐新聞機構(gòu)證》原件及復(fù)印件;
②外交部新聞司出具的介紹信(注明機構(gòu)名稱、需刻制印章的名稱、數(shù)量等);
③經(jīng)辦人的有效身份證件原件及復(fù)印件;
??? 港澳臺駐京新聞機構(gòu)申請刻制印章規(guī)定參照外國駐京新聞機構(gòu)辦理。
(二)更換或補辦印章
1、在京注冊登記的境外企業(yè)駐京代表機構(gòu)、三資企業(yè)申請更換印章,應(yīng)持有:
①工商行政管理部門頒發(fā)的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》或商務(wù)部門頒發(fā)的《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;
②名稱變更的需提供工商局《名稱變更通知單》原件、復(fù)印件;
③法定代表人或首席代表本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件和復(fù)印件;法定代表人或首席代表不能親自辦理的,經(jīng)辦人需持法定代表人或首席代表有效身份證復(fù)印件、本人簽字的單位授權(quán)委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數(shù)量)及經(jīng)辦人有效身份證件原件和復(fù)印件辦理;
④其他必要證明材料。
2、補辦印章需提供:
??? 境外企業(yè)駐京代表機構(gòu)、三資企業(yè)、駐華外交機構(gòu)、新聞機構(gòu)等印章補辦的,由申請單位到市級以上公開發(fā)行的報紙上聲明印章作廢,持登報的作廢聲明和法定代表人(首席代表、負(fù)責(zé)人)親筆簽名的補刻印章情況說明到北京市公安局出入境管理總隊,按新申請刻制印章手續(xù)辦理補刻。
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(三)印章申刻其他特殊情況

1、法定代表人(首席代表、負(fù)責(zé)人)是外國人,另行提供法定代表人簽名確認(rèn)的法定代表人外文身份證件基本信息的中文譯本。
2、刻制中外文對照的法定名稱章,另行提供法定代表人(首席代表、負(fù)責(zé)人)簽名確認(rèn)的外文譯本。
??? 3、刻制企業(yè)內(nèi)設(shè)部門公章,另行提供企業(yè)成立該部門的相關(guān)證明材料和情況說明(注明部門成立時間、需要刻制印章的原因、名稱和數(shù)量并加蓋企業(yè)法定名稱章)。企業(yè)有權(quán)刻制人力資源、保衛(wèi)等內(nèi)設(shè)部門公章,刻制內(nèi)設(shè)部門公章應(yīng)符合工商部門核定的經(jīng)營范圍。
4、上述未涉及到的特殊情況申請材料,參照有關(guān)規(guī)定審批。

注意:外資企業(yè)辦理印章審批備案,如法人或者單位負(fù)責(zé)人不能親自到場的,一定要在委托書上親筆簽名,才能辦理。如不是法人親筆簽名的,印章出現(xiàn)的任何嚴(yán)重后果,由印章企業(yè)自付。

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