創(chuàng)辦一家公司,首先具備的條件之一是需要有一個公章,便于與其他公司簽訂合同,發(fā)送函件等,所以刻公章是企業(yè)進行商業(yè)活動,簽訂正式文件、簽署合同的前提條件。如何刻制公章,如何選擇正規(guī)的刻章公司,以下是刻公章需要的手續(xù)和流程。
首先,刻公章需要準備的材料和所需的證件資料到相關(guān)公安部門進行申請。一般企業(yè)在辦理公章時,需要申請人員攜帶公司所獲取的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證照、資質(zhì)證書,法定代表人身份證明文件、公司章程等證件資料。辦理公司營業(yè)執(zhí)照后應該在規(guī)定的期限內(nèi)申請刻章,超過期限一般公安機關(guān)會要求公司多寫份保證書,這樣會給公司帶來不必要的麻煩。若非法定代表人前去申請,一般還需對其他辦理人進行授權(quán)申請,出具授權(quán)書及代理人身份證明、公章使用申請書等文件。
其次,刻公章的關(guān)鍵在于,公司公章如何設計,需結(jié)合公司性質(zhì)進行設計。具體使用什么樣的公章,需要公司結(jié)合自身的企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點、應用范圍來設計。公司公章,在印制時除需要注明公司的名稱、品牌設計圖案外,還可標明公章的適用范圍,如合同專用章、資料章、財務專用章等,以體現(xiàn)公司品牌形象和企業(yè)文化特點。公章在設計方面,需特別注意的是,盡量避免與其他公司公章雷同,做到簡潔明了,突出本公司特點。
再次,就可以進行公章制作和刻印、印章領取了。有刻公章需求的企業(yè)應選擇資質(zhì)齊全、信譽度高、品質(zhì)和售后服務有保障的刻章公司進行公章的制作和刻印。在制作過程中,需要制造商提供生產(chǎn)過程中的刻章記錄,印章生產(chǎn)審批表、印章質(zhì)量檢測報告等,以保證刻制的公章具有合法性和可信性。刻章程序完成后,企業(yè)按照相關(guān)流程申請領取公章,包括證明函件的領取,申請蓋印文稿等都需要一并領取,便于后續(xù)供公安部門查驗公章的合法性。
總之,刻公章按照上述的流程進行,提交公章刻制申請、準確填寫企業(yè)基本資料、選擇合適的企業(yè)的公章樣式、妥善領取和存放公章、遵守法律法規(guī)規(guī)定和及時更新公章等,同時企業(yè)必須十分重視公章的制作和使用,以確保企業(yè)的正當權(quán)益和形象。