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首先,從外形上認(rèn)識(shí)一下:
公章:國營單位,事業(yè)單位,有限公司,個(gè)體戶,政府機(jī)關(guān),軍隊(duì)公章均為圓形,其中公司為42MM,個(gè)體為38MM,不同地區(qū)尺寸可能有少許差別,不過大體在38-42MM之章。港澳臺(tái)及外資企業(yè)為三資企業(yè),公章為45X30MM橢圓形雙邊章。公章通常用于公文,證明材料及簽訂合同。材料有膠印,牛角印,原子印章,機(jī)雕滲透印章,回墨印,木頭印,回墨印等。
財(cái)務(wù)章:財(cái)務(wù)章大部分為正方形22MM的尺寸,上刊執(zhí)照上的名稱,下加財(cái)務(wù)專用章,部分地區(qū)為橢圓和圓形加星的形狀。常用材料為牛角,原子章和膠章不允許使用。可蓋支票及發(fā)票(等同于發(fā)票專用章)。
發(fā)票章:發(fā)票章為橢圓形,40X28MM的尺寸,上刊公司名稱,中刊稅號(hào),下刊發(fā)票專用章,下面刊仿偽碼(有些城市未實(shí)施仿偽碼),可用材料為膠印,原子印章,滲透印,牛骨,用于普通發(fā)票。
其次,區(qū)分公章、財(cái)務(wù)章和發(fā)票專用賬的使用范圍
公章代表單位 財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)事項(xiàng) 發(fā)票章專用在發(fā)票上 ,公章具有的權(quán)力,使用范圍廣范,代表公司的法律效力。
財(cái)務(wù)章可用于支票及發(fā)票或開具收據(jù)時(shí)使用,一般在銀行開立帳戶時(shí)需要備案留底。
發(fā)票專用章一般使用在開具出的發(fā)票上,代表公司在發(fā)票業(yè)務(wù)上的特定效力,有時(shí)也可以用在收據(jù)上。
后,不同的章由不同的人保管
公章一般是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或行政部管理,財(cái)務(wù)章和發(fā)票專用章一般由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)或出納保管。
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