經濟實惠的電子印章可以將電子簽名轉化為圖像數據,和實物印章具有相同的效果,其作為一種電子簽名的方式,逐漸被越來越多企業接受,隨著電子簽名技術的發展,企業的紙質合同也漸漸普及為線上的電子合同,為了保證電子文書的真實性,品種多樣的電子印章除了有數字簽名技術外,還有防偽信息、數字水印和識別生物生理特征等關鍵技術,那么使用電子印章具有哪些優勢呢?
1、方便使用
傳統的文件蓋章非常麻煩,尤其是在文件量較大的情況下,蓋章的效率也是因人而異,使用高效品質電子印章和電子合同不僅節省時間和工作成本,提高了效率,而且合同的安全也得到保障。
2、高效管理
傳統的紙質辦公文件面臨著存放難,印章管理難得問題,而供應信譽電子印章得出現改變了文件得傳輸方式,實現無紙化辦公,所有的文檔和印章都整理好儲存在線上服務器,查詢電子合同只需搜索關鍵字就可以找到,告別從前翻箱倒柜找文件的情況。
3、合法合規
電子簽名離不開專注于服務質量的電子印章,印章的核心技術也需要電子簽名來輔助完成,具有降低重要文件被篡改的風險和記錄簽署時間的優點,因此品種多樣的電子印章和簽名受到法律的保護,具有約束力。
相比于傳統蓋章的繁瑣流程,使用電子印章具有便捷安全的優點,用戶可以登錄第三方平臺進行實名認證獲得數字證書,然后上傳或制作需要簽署的文件,填寫相關信息并加蓋自己的電子印章,完成后傳輸給對方等待蓋章即可,在簽署電子合同的過程中,平臺采用加密技術確保數據和文件的傳輸安全,品種多樣的電子印章廣泛應用于各個行業中,在未來的市場中有著很大的發展潛力。