在簽訂了文件之后蓋上了公司專用的印章則直接代表了公司的意愿且賦予了一定的法律效應(yīng)，因此公司的印章使用一定要遵守規(guī)章制度不可隨意使用。而不可隨意使用刻章的要求包括但不限于使用的場(chǎng)景以及使用的次數(shù)等等，下文將詳細(xì)講解公司使用印章的注意事項(xiàng)幫助使用者對(duì)于印章的使用有更清晰的了解。

第1、印章需要專人負(fù)責(zé)使用

在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán)，也就是說(shuō)為了保證印章的使用規(guī)范和文件安全，公司在使用印章的時(shí)候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時(shí)在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部，即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)和批準(zhǔn)才可以，在外出攜帶的時(shí)候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的安全以及規(guī)范使用。

第2、禁止在空白紙上戳蓋印章

刻章的使用中非常重要的一點(diǎn)就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時(shí)候，許多的公司由于沒注意這一點(diǎn)而使得公司遭受到了比較嚴(yán)重的危機(jī)。因此公司在使用印章時(shí)需要嚴(yán)格規(guī)定和對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說(shuō)明文件才行。

刻章在使用的過(guò)程中以上兩點(diǎn)是非常需要注意的關(guān)鍵，公司應(yīng)當(dāng)在成立初就指定專人管理印章，關(guān)于許多使用的注意事項(xiàng)也需要加強(qiáng)培訓(xùn)和宣導(dǎo)。除了以上兩點(diǎn)注意事項(xiàng)之外公司使用印章還應(yīng)該在變更或者撤銷時(shí)做到及時(shí)更換，保證文件蓋章之后的及時(shí)有效性。