時代的發展自然會改變傳統的習慣,比如互聯網廣泛應用的今天就給傳統的辦公模式帶來不小的挑戰,只有能適應電子文檔的形式才能滿足要求,而與其相關的電子印章的使用自然會更多,由于這種印章使用意義重大,所以了解什么樣的值得選用很重要。
一、正規備案機構制作
自從網絡上的電子文檔使用率更高以來,使用電子印章成為現在比較常見的現象,由于印章本身就具有法律的效力,所以開辦公司的印章必須由正規的機構雕刻制作,如果選用沒有在相關機關備案的地點制作很可能出現印章盜用風險,且很多地方也會對此類印章使用效用有所懷疑,所以不管是正常印章還是電子版的都要選擇正規備案機構制作的。
二、有合法的相關手續
找制章地點做過印章的人都知道,這樣的印章種類很多都是可以直接印的,只要不涉及到公司就是可以直接刻印的,如果是公司刻章是需要獲得相關的批準,且需要在網絡上進行備案,這樣才能允許制作印章,反之沒有這些手續就說明這樣的印章方式是錯誤的,如此制作的電子印章也是不被認可的。
三、安全性更強的
私人用的印章往往只對印章的外形和字體有要求,其主要作用就類似于簽名而已,所以只要印章不丟失就可以,而電子版的印章本身就難以丟失,需要防范的就是被盜用,如果電子版的印章不能很做好網絡盜用防護,那么用于公章的時候就會出現很多問題,甚至承擔不必要的責任。
從現在的辦公情況的發展來看,未來的主要文檔模式就是電子文件,而傳統的實體印章顯然并不適用,反而是電子印章更符合發展的需要,但是這樣的印章使用方法和安全性還是讓人擔憂,所以挑選就要注意由正規備案機構制作,有合法相關手續等方面情況。