電子印章是順應(yīng)辦公數(shù)字化、無(wú)紙化趨勢(shì)而出現(xiàn)的一種認(rèn)證工具。它與實(shí)體印章呈現(xiàn)出的圖形一致，但本質(zhì)則是通過(guò)電子簽名等技術(shù)的運(yùn)用，將數(shù)字化的證書(shū)與密鑰、圖章綜合綁定，從而實(shí)現(xiàn)保障數(shù)據(jù)真實(shí)完整的作用。隨著該工具不斷推廣普及，在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用也日漸深化。

1、安全系數(shù)提升

電子印章包括單位機(jī)構(gòu)使用的公章和個(gè)人用戶使用的名章，對(duì)應(yīng)生活與業(yè)務(wù)中各種需要作為證明的應(yīng)用場(chǎng)合。其原理在于通過(guò)全局化的平臺(tái)和定期變更的加密信息來(lái)確保其安全性、實(shí)時(shí)性與可追溯性，每次使用該類印章均需通過(guò)身份驗(yàn)證，從而提升相關(guān)操作的安全性。

2、申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)化

單位或個(gè)人要擁有電子印章，需要按照相關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行申領(lǐng)。單位需要提供必要的介紹信、授權(quán)書(shū)及其他證件材料，個(gè)人申領(lǐng)則需要提供身份證明等材料，包含其他文字的印章還需要提供翻譯文本。明確清晰標(biāo)準(zhǔn)化的申領(lǐng)流程，提升了印章使用的正規(guī)性。

3、綠色環(huán)保

電子印章的使用逐漸進(jìn)入常態(tài)化，對(duì)于推動(dòng)單位機(jī)構(gòu)無(wú)紙化辦公、電子辦公的轉(zhuǎn)型具有積意義。而眾所周知，脫離紙張的辦公能夠節(jié)省大量資源，對(duì)于地球環(huán)境保護(hù)、資源利用高效化也有促進(jìn)作用。這也是社會(huì)輿論、各單位部門推廣使用該技術(shù)的原因之一。

遇到實(shí)際情況中一些特殊情景時(shí)，電子印章與傳統(tǒng)印章相較其優(yōu)勢(shì)更為明顯。例如審批機(jī)構(gòu)位于異地、需要進(jìn)行批量簽章等情況，能夠節(jié)省大量用在郵寄快遞、等待、重復(fù)操作、人員溝通等環(huán)節(jié)上的精力和時(shí)間，從而提升各部門的工作效率和準(zhǔn)確性，并確保操作均具有可追溯的特征。