在簽訂了文件之后蓋上了公司專(zhuān)用的印章則直接代表了公司的意愿且賦予了一定的法律效應(yīng)，因此公司的印章使用一定要遵守規(guī)章制度不可隨意使用。而不可隨意使用刻章的要求包括但不限于使用的場(chǎng)景以及使用的次數(shù)等等，下文將詳細(xì)講解公司使用印章的注意事項(xiàng)幫助使用者對(duì)于印章的使用有更清晰的了解。第1、印章需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán)，也就是說(shuō)為了保證印章的使用規(guī)范和文件安全，公司在使用印章的時(shí)候應(yīng)該安排專(zhuān)人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開(kāi)保管者的視線。同時(shí)在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部，即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)和批準(zhǔn)才可以，在外出攜帶的時(shí)候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的安全以及規(guī)范使用。第2、禁止在空白紙上戳蓋印章刻章的使用中非常重要的一點(diǎn)就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時(shí)候，許多的公司由于沒(méi)注意這一點(diǎn)而使得公司遭受到了比較嚴(yán)重的危機(jī)。因此公司在使用印章時(shí)需要嚴(yán)格規(guī)定和對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說(shuō)明文件才行。刻章在使用的過(guò)程中以上兩點(diǎn)是非常需要注意的關(guān)鍵，公司應(yīng)當(dāng)在成立初就指定專(zhuān)人管理印章，關(guān)于許多使用的注意事項(xiàng)也需要加強(qiáng)培訓(xùn)和宣導(dǎo)。除了以上兩點(diǎn)注意事項(xiàng)之外公司使用印章還應(yīng)該在變更或者撤銷(xiāo)時(shí)做到及時(shí)更換，保...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
18
瀏覽次數(shù)：442
![北京刻章怎么找有品質(zhì)的？]( "北京刻章怎么找有品質(zhì)的？")
刻章是公司成立的標(biāo)志，但是存在無(wú)經(jīng)驗(yàn)的刻章易造成選購(gòu)時(shí)候的問(wèn)題。有品質(zhì)的北京刻章，要看質(zhì)量速度與口碑，畢竟質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題很容易造成無(wú)法使用的后果，所以刻章的時(shí)候必須要從品質(zhì)入手而不能只是簡(jiǎn)單的從性價(jià)比來(lái)進(jìn)行考慮。一、章的質(zhì)量和手感手感是用章的精華所以章的手感很重要可通過(guò)他人推薦、自助查找刻章公司，為企業(yè)刻章助力。挑選也能夠在互聯(lián)網(wǎng)上先了解，畢竟信息時(shí)代想要查詢到一些刻章企業(yè)還是很容易的，質(zhì)量?jī)?yōu)劣從手感以及印章的清晰度都是評(píng)價(jià)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。手感雖然大同小異，但從質(zhì)量與分量、設(shè)計(jì)的是否符合企業(yè)形象也是需要多加判斷。二、刻章的快慢速度是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一部分，很多刻章公司因?yàn)榧夹g(shù)和原材料的問(wèn)題，刻章的速度較慢，需要提前了解刻章公司的效率，提前做好功課來(lái)避免這些錯(cuò)漏。所以承諾的刻章速度，也是實(shí)力的象征，能夠從中凸顯服務(wù)，刻章快慢不只是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是市場(chǎng)的物競(jìng)天擇。三、口碑與服務(wù)各行各業(yè)對(duì)于服務(wù)與口碑都看得重，對(duì)于刻章來(lái)說(shuō)亦然，保質(zhì)保量、誠(chéng)信是前提要素，很多劣質(zhì)的企業(yè)為了追求利潤(rùn)，在刻章時(shí)候偷工減料會(huì)讓使用上顯得局促，所以口碑是從企業(yè)多年的經(jīng)營(yíng)看出來(lái)的，并非一朝一夕。刻章的重要性相信更多的人都能夠清楚明確，對(duì)于公章來(lái)說(shuō)其意義的確是巨大。相較于口碑與服務(wù)相信更多的人不是特別在意價(jià)格。刻章的水平直接影響到刻出來(lái)的產(chǎn)品是否能夠使用。從細(xì)節(jié)上見(jiàn)微知著，方能在其他工作上一通百通，不止如此，北京刻章有許多“老...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
17
瀏覽次數(shù)：407
![如何選擇電子印章]( "如何選擇電子印章")
電子印章是一種商業(yè)密碼產(chǎn)品，要求獲得密碼局指定的商業(yè)密碼產(chǎn)品制造商的證書(shū)以及公安部對(duì)防偽產(chǎn)品的檢查和認(rèn)證。個(gè)人身份信息可以實(shí)時(shí)檢查。借助統(tǒng)一的管理員賬戶來(lái)統(tǒng)一控制印章的使用，可以將實(shí)物印章收集到總部。內(nèi)部部門(mén)印章或異地分支印章均可通過(guò)電子印章平臺(tái)在線完成，以避免非法使用印章，例如盜用和盜用印章。下面一起來(lái)了解一下如何選擇電子類(lèi)印章？1、選擇可靠生成商的產(chǎn)品可靠的電子智能印章生產(chǎn)商有自己所支撐的技術(shù)，這種可靠的電子印章盡管在視覺(jué)上仍是公司的紅色印章，但實(shí)際上是一串?dāng)?shù)據(jù)，印章可以確保打印的文檔不會(huì)被篡改或拒絕簡(jiǎn)化使用物理印章時(shí)涉及多層次和多人協(xié)作的速度問(wèn)題，消除按地區(qū)和時(shí)間劃分印章的限制，并改善公司員工的協(xié)作和溝通，特別是在跨區(qū)域企業(yè)中。通過(guò)調(diào)整移動(dòng)終端（手機(jī)移動(dòng)終端，微信，企業(yè)微信，頂頂?shù)龋梢詫⒎鈼l“安裝”到手機(jī)中以實(shí)現(xiàn)沖壓和隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)獲得批準(zhǔn)。2、選擇易于管理的產(chǎn)品在電子印章系統(tǒng)運(yùn)行期間，可以基于時(shí)間戳技術(shù)。在申請(qǐng)電子簽名和電子圖章的過(guò)程中，除非按照有關(guān)地區(qū)申請(qǐng)電子簽名和電子圖章，否則要通過(guò)政府指定的機(jī)構(gòu)或通過(guò)在線申請(qǐng)渠道（如上海），市場(chǎng)企業(yè)等單位通過(guò)本條規(guī)定。如果有三方申請(qǐng)電子簽名和電子圖章，建議通過(guò)具有相應(yīng)資格的第三方認(rèn)證。申請(qǐng)時(shí)申請(qǐng)人應(yīng)核實(shí)第三方組織主管當(dāng)局頒發(fā)的資格，以免無(wú)法保證電子印章的安全性并參與其中。總而言之，選擇電子印章需要選擇可靠生成商的產(chǎn)品以及可靠生成...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
16
瀏覽次數(shù)：390
隨著Internet的普及，加密技術(shù)的迭代以及政策趨勢(shì)，品質(zhì)優(yōu)良的電子印章已開(kāi)始廣泛用于各個(gè)領(lǐng)域。從字面意義上理解電子簽名是電子形式的簽名和印章。從理論上講與手寫(xiě)簽名具有相同的法律效力，其核心實(shí)際上是數(shù)字證書(shū)。下面一起來(lái)了解一下電子印章?的使用優(yōu)勢(shì)有哪些？1、無(wú)紙化辦公更有效的協(xié)作組織使用在線批準(zhǔn)和電子簽名后，無(wú)論是內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，OA批準(zhǔn)流程以及與合作伙伴之間的訂單提交和付款應(yīng)用程序，無(wú)論地理位置和時(shí)間限制如何，都可以隨時(shí)隨地在線確認(rèn)和簽名。與傳統(tǒng)的審批方式相比無(wú)有必要找到處簽名和蓋章。電子印章的使用大大提高組織內(nèi)部和外部的協(xié)作工作效率。2、數(shù)字歸檔更易于管理與傳統(tǒng)的簽名和印章管理相比，電子印章在申請(qǐng)印章后會(huì)失敗按時(shí)歸還它很容易導(dǎo)致簽名的丟失和濫用。電子簽名大地優(yōu)化公司簽名管理流程，在此目標(biāo)中可以對(duì)過(guò)去的批準(zhǔn)進(jìn)行智能篩選，使其易于查找，因此無(wú)需將自己埋在文件柜中并進(jìn)行艱苦的搜索。同一事件下的不同批準(zhǔn)也可能彼此相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后因果關(guān)系一目了然因此無(wú)需考慮。3、多方法加密使用更安全電子印章需要使用電腦完成，制作時(shí)需要使用手機(jī)掃描QR碼，并在手機(jī)的觸摸屏上簽名。即使手機(jī)丟失或賬戶密碼泄露罪犯也不能自私地盜用，進(jìn)行電子簽名時(shí)需要設(shè)置專(zhuān)用密碼，并且在輸入時(shí)需要再次輸入審批，直接從技術(shù)手段上杜絕私刻圖章，偽造簽名貪污和欺詐使用的現(xiàn)象。在批準(zhǔn)期間使用批準(zhǔn)者的默認(rèn)簽名將顯示在打印的批準(zhǔn)表中。總而言...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
15
瀏覽次數(shù)：349
![企業(yè)刻章需要準(zhǔn)備哪些文件]( "企業(yè)刻章需要準(zhǔn)備哪些文件")
印章是企業(yè)簽署文件或者執(zhí)行任何需要批準(zhǔn)的行動(dòng)時(shí)需要使用的一種文具，這種刻的印章都是通過(guò)刻章人員經(jīng)過(guò)細(xì)心雕琢出來(lái)的，不但外觀更好看蓋章的時(shí)候還可以體現(xiàn)出企業(yè)的性質(zhì)等。那么企業(yè)在進(jìn)行刻印章之前需要準(zhǔn)備好哪些資料文件呢？下文解答企業(yè)進(jìn)行刻章?時(shí)需要準(zhǔn)備的文件有哪些？第1點(diǎn)、刻制發(fā)票印章需要提供營(yíng)業(yè)相關(guān)的文件企業(yè)辦理刻章的時(shí)候需要提供與營(yíng)業(yè)相關(guān)的文件，如工商部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)的委托書(shū)、法人經(jīng)辦人身份證的復(fù)印件以及經(jīng)過(guò)法人簽名的刻印章申請(qǐng)書(shū)。以上幾種文件都是企業(yè)申請(qǐng)刻的印章時(shí)必須提供的包括新成立的企業(yè)和已經(jīng)成立的企業(yè)。同時(shí)提醒在申請(qǐng)刻印章的時(shí)候需要明了以上這些資料文件只能夠支持初次刻印章的企業(yè)使用，如果是需要換證或者重復(fù)刻的印章那么需要準(zhǔn)備的文件會(huì)比上述文件稍微復(fù)雜些許。第2點(diǎn)、刻制發(fā)票印章需要出示相關(guān)文件刻章公司稱(chēng)一般刻制普通印章需要準(zhǔn)備上述的文件和資料，但是如果企業(yè)需要財(cái)務(wù)類(lèi)印章那么需要準(zhǔn)備的文件還包括稅務(wù)登記證復(fù)印件。因?yàn)樨?cái)務(wù)刻印章對(duì)于企業(yè)而言是與稅收直接相關(guān)的，因此在辦理的時(shí)候文件也會(huì)要求嚴(yán)格一些。刻章的時(shí)候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準(zhǔn)備的資料文件圍繞經(jīng)營(yíng)信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財(cái)務(wù)類(lèi)的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，那么在準(zhǔn)備文件時(shí)除了經(jīng)營(yíng)類(lèi)的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類(lèi)刻的印章的權(quán)利。以上兩種...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
11
瀏覽次數(shù)：270