根據(jù)公司規(guī)模以及部門的數(shù)量就直接決定了公司所擁有的印章數(shù)量和類型，一般來說較小型的公司其內(nèi)部的刻章只有公章以及財務印章這兩種，但是對于大型的公司而言財務或者是人事等職權部門都可能擁有多個有效的印章，下文將詳細講述公司內(nèi)部具體可以存在哪幾種類型的刻章?？1、公司對外的印章類型根據(jù)刻章公司介紹公司專門對外的印章就是所謂的公章，這類公章對公司對外的正式信函以及文件、報告使用公章等具有一定的法律效用，同時也可以適用公司對外簽訂的合同和其他的法律文件等。這里的重點就是凡是需要以公司名義發(fā)出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。2、負責簽訂合同的印章類型這種專門負責簽訂合同的刻章就是合同章，但是在多數(shù)小型公司為了省事幾乎都沒有辦理這種合同章，在遇到需要簽訂合同的時候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替，但是公章不能利用合同章代替。3、財務部門專用的印章類型財務部門專用的印章就是財務專用章，這種印章主要的用途就是辦理公司與財會核算和銀行結算的業(yè)務等等，與公司的現(xiàn)金和轉賬業(yè)務密切相關，可以直接利用公司的財務專用章直接結算現(xiàn)金、銀行收付信息等多項業(yè)務。由以上三種刻章的類型就可以看出根據(jù)不同的職能和業(yè)務需要公司的印章也有不同的類型，實際上除了以上三種印章類型之外公司還有更多種類型的印章，如專門負責開具發(fā)票的印章、代表人力資源部門的印章以及用于產(chǎn)品質(zhì)檢報告的印章等等，這些印章的用...
發(fā)布時間:
2021
-
05
-
17
瀏覽次數(shù)：340
企業(yè)重要的決策文件在通知或者宣傳的時候都需要使用刻章加以蓋章，蓋章之后則說明該文件的法律效應即時生效。因此印章對于企業(yè)來說有著非常重要的意義，為了保證企業(yè)的正常發(fā)展以及從安全方面進行考慮就要做到對印章實行加強管理的辦法，那么企業(yè)保管印章有哪些要點呢？1、加強管理者的崗位風險認知想要更保管企業(yè)印章那么應當加強刻章的保管意識教育，尤其是對于保管印章的崗位人員來說，必須明確知曉印章對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時明白這一崗位所存在的法律意義以及需要承擔的責任，只有當員工明確悉知自身的責任和義務之后才可以發(fā)揮出更強的責任心保管好企業(yè)的印章。2、建立更加規(guī)范的印章保管制度實際上企業(yè)想要更加完善的保護好刻章，那么更好更實用的方法應該就是建立更規(guī)范的印章保管制度，如明確印章管理人員的管理職責并且規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，定期對印章的使用情況進行詳細檢查，這樣的辦法實施之后就可以明確看到企業(yè)內(nèi)部印章使用更加規(guī)范，每一步的使用流程都清晰可查，不但杜絕了企業(yè)內(nèi)部偷用濫用印章的情況，對于領導人而言也可以更直觀的了解內(nèi)部管理的問題。印章對企業(yè)的嚴重性不言而喻因此刻章的保管是企業(yè)內(nèi)部不可忽視的一個大問題，保管印章企業(yè)可以杜絕各類重大事件的發(fā)生，因此企業(yè)想要知道更印章管理辦法可以先從加強印章管理人員的風險認知開始，有了足夠的風險認知之后再建立起完善的管理制度。很多人問為何不直接建立管理辦法和制度，試想一下當員工了解...
發(fā)布時間:
2021
-
05
-
13
瀏覽次數(shù)：359
我們常常能在各種正規(guī)或者非正規(guī)場所中見到印章的身影，如政府通知通告、企業(yè)文件或者個人簽章等，它是該章持有人或單位的身份象征，代表著他們的意愿，需要妥善保管及使用，尤其是企業(yè)或單位公章。它是隨著企事業(yè)單位的建立、發(fā)展而存在的，使用周期相對較長，因此務必選用較為好用、實用的。1、材質(zhì)耐用常見性價比高的印章有角質(zhì)材料、金屬材料、石質(zhì)材料等多種材質(zhì)，每種材質(zhì)都各有優(yōu)缺點，如牛角質(zhì)印章，其質(zhì)地細膩堅硬，印跡清晰，但市場上存在部分劣質(zhì)合成牛角材質(zhì)，給選購人的選擇帶來一定的麻煩；再如紅膠章，其價格低廉、質(zhì)感光滑、彈性好，但不宜在干燥地區(qū)使用等。因此選購人應充分了解各材質(zhì)的利弊點，再結合使用需求選擇。2、刻印清晰一款質(zhì)量印章其較為基本的要求便是刻印做到工整規(guī)范并且印跡清晰。因為它代表使用部門或單位的整體形象，具有一定的法律意義，其樣式必須符合相關規(guī)定中關于規(guī)格尺寸、邊寬、字體等的要求，同時蓋印后須清晰不散亂。因此在定制時務必尋找有資質(zhì)、有經(jīng)驗的企業(yè)定制。3、攜帶方便印章并不是固定在一個場所使用的，它常需要“外出辦公”，例如簽訂合作合同時，再如辦理企事業(yè)相關資料時，因此其務必小巧、便攜，重要的一點是要攜帶印臺或者具有較強的印泥吸附性，可以防止因找不到適合的印泥而無法完成蓋章操作。可以說印章雖小，但其作用卻很大，務必要重視其功能，同時在定制時建議確保材質(zhì)耐用、刻印清晰且方便攜帶，對于具有法律效力的公司...
發(fā)布時間:
2021
-
05
-
10
瀏覽次數(shù)：416
印章是現(xiàn)今企業(yè)管理中常見的、代表公司意向的一種實物形式，它多用于各種合同方案、文書證明、文件資料等之中，是各項文件、資料正式實施或者具備法律效力的外化標識。相較于傳統(tǒng)法人代表簽字確認的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優(yōu)勢，主要表現(xiàn)為：1、便攜性小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點，其基本體積不大，且質(zhì)地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統(tǒng)責任人或者法人代表到場簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權于使用人，由其代表公司行使權利，在正規(guī)文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場造成人力資源浪費。2、規(guī)范性我國對于各企事業(yè)單位公章、專用章的大小、形狀及編排等都有嚴格的要求，由此可見印章具有較強的規(guī)范性，也可規(guī)避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真?zhèn)蔚蕊L險，同時規(guī)范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹慎保管。3、安全性正規(guī)的企業(yè)印章都須到相關部門備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來的公司利益損失的風險，具有一定的安全性。另外市場上出現(xiàn)諸如防偽印油、公章管理智能系統(tǒng)等，可考慮借助這些東西，來強化安全性，規(guī)避造假、偷盜等不法行為。受我國傳統(tǒng)文化印象，印章是權利的象征，同時基于其便攜性、規(guī)范性、安全性幾點優(yōu)勢，該性價比高的印章成為企事業(yè)單位管理的關鍵內(nèi)容，也是企事業(yè)單位的合法財產(chǎn)，其保管人務必嚴格做好保管工作并及時跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇...
發(fā)布時間:
2021
-
05
-
06
瀏覽次數(shù)：432
近年來對于廣大企業(yè)來說，印章的應用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開發(fā)出來并投入使用中，其中就包括有品質(zhì)的電子印章。相關的統(tǒng)計表明，目前使用這種類型印章的企業(yè)也在逐漸增加，造成該種現(xiàn)象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優(yōu)勢。1、效率方面由于人們在使用傳統(tǒng)物理印章的時候涉及到多個層級并且需要多人進行協(xié)作，因此使用的周期更長，而且效率更低。而選購耐用的電子印章就可以通過網(wǎng)絡為媒介，利用在線的形式來申請印章的使用，這樣能夠簡化印章申請和使用的流程，從而加速協(xié)同的辦公效率。因為使用這種印章時，需要申請人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)，然后印章管理員登錄印章系統(tǒng)進行審批，之后即可執(zhí)行打印。因此使用起來整個工作流程變得更簡單，工作效率能夠有所提升，同時還能夠有效提升文件審閱和用印的及時性。2、安全方面對于企業(yè)而言，應征是能夠體現(xiàn)職業(yè)人和企業(yè)意志的重要手段，同時還可能關系到企業(yè)的知識產(chǎn)權等方面的問題，因此在企業(yè)經(jīng)營過程當中需要對印章進行良保存和科學的管理。有品質(zhì)的電子印章運用的是數(shù)字認證技術，能夠確保用用人身份對應用人的身份進行識別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權使用印章的一系列行為，同時還可以對印章進行實時鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。通過上文的簡單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優(yōu)勢。其實為了在這兩個方面有突出優(yōu)勢之...
發(fā)布時間:
2021
-
04
-
29
瀏覽次數(shù)：433